Создание главной кнопочной формы базы данных – это важный этап, который помогает организовать интерфейс для пользователей и упростить доступ к различным функциям базы данных. Давайте рассмотрим, какую информацию необходимо включить в главную кнопочную форму и какие действия должны выполняться перед выполнением запросов с параметрами.
1. Информация для главной кнопочной формы:- Название базы данных или название организации.
- Навигационные кнопки для доступа к различным формам и отчетам.
- Кнопки для выполнения основных действий, таких как добавление, редактирование и удаление записей.
- Кнопка для выполнения запросов с параметрами.
- Информация о текущем пользователе (если необходимо) и дата/время.
2. Действия перед выполнением запросов с параметрами:- Проверка введенных пользователем данных на корректность.
- Сохранение данных, если они были изменены, чтобы избежать потери информации.
- Предоставление пользователю информации о том, какие параметры необходимы для выполнения запроса.
- Подготовка данных для передачи в запрос, если это необходимо.
a) Поля в таблицах базы данных:- Идентификатор (ID) – уникальный номер для каждой записи.
- Название (например, имя, наименование товара и т.д.).
- Описание – дополнительная информация о записи.
- Дата создания или изменения записи.
- Статус – для отслеживания состояния записи (активна, архивная и т.д.).
b) Формы для ввода информации:- Форма для добавления новых записей.
- Форма для редактирования существующих записей.
- Форма для поиска и фильтрации данных.
- Форма для отображения подробной информации о записи.
c) Запросы и их параметры:- Запрос для поиска записей по определенным критериям (например, по имени или дате).
- Запрос для получения статистики (например, количество записей за определенный период).
- Запрос для фильтрации данных по статусу.
d) Отчеты на основании запросов:- Отчет о всех записях с возможностью фильтрации.
- Отчет о новых записях за определенный период.
- Отчет о статусе записей (активные, архивные и т.д.).
e) Основная кнопочная форма:- Должна быть интуитивно понятной и удобной для пользователя.
- Кнопки должны быть четко обозначены, чтобы пользователь понимал, какое действие будет выполнено.
- Форма может содержать разделы, чтобы сгруппировать похожие функции.
- Дизайн должен быть аккуратным и не перегруженным лишними элементами.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете создать функциональную и удобную базу данных, которая будет легко использовать для работы с информацией.