Какой перечень документов нужно хранить и передавать в архив после завершения любых выборов?

Кто отвечает за передачу этих документов в архив?

Другие предметы 11 класс Архивное дело перечень документов выборы архив хранение документов выборы передача документов в архив ответственность за архив выборы Новый

После завершения выборов необходимо хранить и передавать в архив ряд документов, которые имеют юридическую и историческую ценность. Эти документы могут варьироваться в зависимости от законодательства конкретной страны, но в России существует определенный перечень документов, который должен быть соблюден. Рассмотрим его подробнее.

Перечень документов для архива:

• Протоколы о результатах голосования.
• Акты о проведении выборов и их итогах.
• Списки избирателей.
• Документы, подтверждающие регистрацию кандидатов.
• Материалы о проведении агитации и информации о кандидатах.
• Журналы заседаний избирательных комиссий.
• Копии решений избирательных комиссий.
• Документы, связанные с жалобами и обращениями избирателей.
• Финансовые отчеты о расходах на выборы.

Все эти документы должны быть систематизированы и храниться в определенном порядке, чтобы обеспечить легкий доступ к ним в будущем.

Кто отвечает за передачу документов в архив:

Ответственность за передачу документов в архив лежит на избирательной комиссии, которая проводила выборы. В частности, это может быть:

• Центральная избирательная комиссия.
• Региональные и территориальные избирательные комиссии.
• Участковые избирательные комиссии.

Каждая из этих комиссий должна обеспечить сохранность документов в течение установленного законом срока, а затем организовать их передачу в архив. Важно, чтобы все документы были переданы в полном объеме и в надлежащем состоянии, так как они могут быть использованы для проверки результатов выборов или в случае возникновения споров.