Письмо-обязательство является важным документом в процессе аудита, который подтверждает согласие сторон на выполнение определенных условий и обязательств. Давайте разберем, какие шаги необходимо предпринять аудитором для подготовки и передачи этого письма руководству проверяемой организации.

1. Определение содержания письма-обязательства:
   • Аудитор должен четко определить, какие обязательства он берет на себя, а также какие обязательства возлагаются на руководство проверяемой организации.
   • Содержание письма должно включать информацию о целях аудита, сроках его проведения и требованиях к предоставлению информации.
2. Формулирование обязательств:
   • Аудитор должен сформулировать обязательства, связанные с соблюдением профессиональной этики, конфиденциальностью информации и независимостью в процессе аудита.
   • Важно также указать, что руководство организации обязуется предоставлять полную и достоверную информацию, необходимую для проведения аудита.
3. Согласование текста письма:
   • Перед отправкой письма, аудитор должен обсудить его текст с другими членами аудиторской команды, чтобы убедиться в его корректности и полноте.
   • После согласования, текст письма можно представить на рассмотрение руководству проверяемой организации.
4. Передача письма руководству:
   • Аудитор должен передать письмо-обязательство руководству проверяемой организации в письменной форме, желательно с подтверждением получения.
   • Важно, чтобы руководство ознакомилось с содержанием письма и подписало его, подтверждая свои обязательства.
5. Хранение документа:
   • После подписания письма, аудитор должен сохранить копию документа в своей рабочей документации для дальнейшего использования и подтверждения выполнения обязательств.

Таким образом, подготовка и передача письма-обязательства является важным этапом в аудиторской деятельности, который способствует установлению доверительных отношений между аудитором и проверяемой организацией, а также обеспечивает соблюдение всех необходимых условий для успешного проведения аудита.