Автоматизированное рабочее место диспетчера (АМ) является важной частью производственно-диспетчерской службы, так как оно обеспечивает диспетчера необходимыми инструментами для эффективного выполнения своих обязанностей. Давайте рассмотрим, что включает в себя это рабочее место и какие функции выполняют его компоненты.
- Стол с графиками работы подразделений: На столе размещаются графики, которые помогают диспетчеру отслеживать рабочие процессы и планировать ресурсы.
- Список основных подразделений: Этот список содержит информацию о руководителях и контактных телефонах, что позволяет быстро связываться с нужными людьми в случае необходимости.
- Монитор и системный блок ПЭВМ: Компьютерное оборудование необходимо для работы с специализированным программным обеспечением, а также для выхода в интернет и получения актуальной информации.
- Специализированное программное обеспечение: Это программное обеспечение позволяет диспетчеру выполнять различные функции, такие как управление ресурсами, анализ данных и составление отчетов.
- Беспроводные клавиатура и мышь: Эти устройства обеспечивают удобство работы и позволяют диспетчеру свободно перемещаться по рабочему месту.
- Принтер: Принтер необходим для распечатки документов, отчетов и других материалов, которые могут понадобиться диспетчеру или его коллегам.
- Средства связи: К ним относятся факсимильный аппарат, городской и сотовый телефоны, а также устройство селекторной связи. Эти средства позволяют диспетчеру оперативно обмениваться информацией с другими подразделениями и внешними организациями.
- Средства оперативной фиксации данных: Это могут быть устройства для аудиозаписи информации, которые помогают фиксировать важные разговоры и решения, принимаемые в процессе работы.
- Инструкция по организации работы диспетчера: Этот документ содержит рекомендации и правила, которые помогают диспетчеру эффективно организовывать свою работу и взаимодействовать с другими сотрудниками.
Таким образом, автоматизированное рабочее место диспетчера включает в себя все необходимые компоненты для качественного выполнения своих функций и эффективного управления процессами в организации.