Базовый план по затратам является важным документом в управлении проектом, так как он определяет, сколько ресурсов будет затрачено на выполнение проекта. Утверждение этого плана является ключевым шагом, который обеспечивает согласование всех заинтересованных сторон.

Утверждение базового плана по затратам обычно происходит следующим образом:

1. Подготовка плана: Сначала команда проекта разрабатывает базовый план по затратам, который включает все предполагаемые расходы на проект.
2. Обсуждение с заинтересованными сторонами: После подготовки плана его обсуждают с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы учесть их мнения и замечания.
3. Утверждение: После внесения всех необходимых корректировок, план должен быть утвержден на уровне руководства. Обычно это делает:
• Генеральный директор: В крупных организациях именно он имеет окончательное слово в утверждении бюджета.
• Менеджер проекта: Он отвечает за реализацию проекта и может инициировать утверждение, но окончательное решение принимает руководство.
• Помощник генерального директора: В некоторых случаях он может участвовать в процессе согласования, но не является окончательным решающим лицом.

Таким образом, базовый план по затратам должен утверждаться, в первую очередь, генеральным директором, так как он несет ответственность за финансовые решения компании. Однако важно, чтобы менеджер проекта и другие заинтересованные стороны были вовлечены в процесс обсуждения и подготовки этого плана.