Базовый план проекта, в частности, его финансовая часть, является важным инструментом для управления затратами и ресурсами в процессе реализации проекта. Он позволяет четко определить, какие затраты необходимы на выполнение работ, а также когда именно они будут произведены. Давайте рассмотрим, как составить базовый план затрат по проекту.

1. Определение всех необходимых работ:
   • Составьте список всех задач и работ, которые необходимо выполнить в рамках проекта.
   • Убедитесь, что все работы четко описаны и соответствуют целям проекта.
2. Оценка затрат на каждую работу:
   • Для каждой задачи определите необходимые ресурсы (человеческие, материальные, финансовые).
   • Оцените стоимость этих ресурсов, учитывая рыночные расценки и внутренние ставки.
3. Составление графика выполнения работ:
   • Определите временные рамки для каждой задачи.
   • Составьте график, который покажет, когда каждая работа будет выполнена.
4. Формирование бюджета по периодам:
   • На основе оцененных затрат и графика выполните распределение затрат по временным периодам (месяцам, кварталам, годам).
   • Убедитесь, что бюджет сбалансирован и соответствует общему бюджету проекта.
5. Утверждение базового плана:
   • Представьте базовый план заинтересованным сторонам проекта для его утверждения.
   • При необходимости внесите изменения на основе полученной обратной связи.

Таким образом, базовый план затрат является основой для контроля и управления финансами в проекте. Он помогает следить за тем, чтобы проект оставался в рамках бюджета и достигал поставленных целей в установленные сроки.