Набор реквизитов документа обусловлен несколькими факторами, и в первую очередь это связано с требованиями, установленными различными нормативными документами, такими как Положение или Инструкция по делопроизводству, а также стандартами, например, ГОСТ Р 7.0.97-2016. Рассмотрим каждый из этих факторов подробнее.

• Положение или Инструкция определяют общие принципы ведения документации в организации.
• В этих документах описываются обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в каждом документе для обеспечения его юридической силы и правильного учета.
• Они также могут содержать рекомендации по оформлению и регистрации документов, что также влияет на набор реквизитов.

• Этот стандарт устанавливает требования к структуре и оформлению документов, включая их реквизиты.
• Он определяет, какие именно реквизиты должны быть включены в документ для того, чтобы он имел юридическую силу.
• Соблюдение норм ГОСТа помогает обеспечить единую систему документооборота и упрощает взаимодействие между различными организациями.

• Маршрут движения документа также может влиять на набор реквизитов, так как разные стадии обработки могут требовать наличия определенных данных.
• Например, на этапе согласования могут потребоваться дополнительные реквизиты, такие как подписи ответственных лиц.
• Таким образом, в зависимости от того, где и как будет использоваться документ, могут добавляться или изменяться реквизиты.

В итоге, набор реквизитов документа формируется на основе требований, изложенных в Положении или Инструкции по делопроизводству, а также в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 и с учетом маршрута движения документа. Это необходимо для обеспечения юридической силы документа и его правильного учета в системе управления документами.