Признаки документа — это характеристики, которые помогают определить его сущность и значение в системе документооборота. Рассмотрим каждый из упомянутых вами признаков:
- Завершенность сообщения: Этот признак подразумевает, что документ должен содержать полную информацию по рассматриваемой теме. Завершенность означает, что все необходимые данные, факты и выводы представлены в документе, чтобы читатель мог получить полное представление о предмете.
- Тождественность самому себе: Этот признак говорит о том, что документ должен сохранять свою идентичность на протяжении всего времени своего существования. Это означает, что он должен быть неизменным в своей сути и содержании, чтобы при каждом обращении к нему не возникали противоречия или недопонимания.
- Функциональность информации: Этот признак указывает на то, что информация в документе должна быть полезной и применимой для решения конкретных задач. Функциональность подразумевает, что документ должен выполнять свои функции, будь то информирование, подтверждение, регламентирование или другое.
Таким образом, все три указанных вами признака являются важными характеристиками документа, которые помогают оценить его качество и пригодность для использования в управлении и документообороте.