Миграция электронных документов - это процесс, который включает несколько важных аспектов. Давайте рассмотрим, что именно подразумевается под этим термином.

• Это перемещение документов из одной системы в другую.
• Важно, чтобы при этом соблюдались достоверность, целостность, аутентичность и пригодность документов для дальнейшего использования.

Теперь давайте подробнее рассмотрим, что входит в процесс миграции:

1. Перемещение документов: Это может означать как физическое перемещение файлов с одного носителя на другой, так и их перевод из одной информационной системы в другую.
2. Конвертация форматов: Иногда документы могут требовать преобразования в другой формат для совместимости с новой системой. Однако это не всегда является частью миграции.
3. Проверка документов: При поступлении документов в организацию важно провести их первичную проверку. Это позволяет убедиться в их соответствии стандартам и требованиям.

Таким образом, миграция электронных документов — это, в первую очередь, их перемещение из одной информационной системы в другую, при этом важно сохранить все характеристики документов, чтобы они оставались надежными и пригодными для использования в будущем.