Что понимается под миграцией электронных документов?

• их перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат
• их первичная проверка при поступлении в организацию
• их перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего использования

Другие предметы Колледж Миграция электронных документов миграция электронных документов перемещение документов конвертация формата проверка документов информационные системы достоверность документов целостность документов аутентичность документов пригодность для использования Новый

Миграция электронных документов - это процесс, который включает несколько важных аспектов. Давайте рассмотрим, что именно подразумевается под этим термином.

Определение миграции электронных документов:

• Это перемещение документов из одной системы в другую.
• Важно, чтобы при этом соблюдались достоверность, целостность, аутентичность и пригодность документов для дальнейшего использования.

Теперь давайте подробнее рассмотрим, что входит в процесс миграции:

1. Перемещение документов: Это может означать как физическое перемещение файлов с одного носителя на другой, так и их перевод из одной информационной системы в другую.
2. Конвертация форматов: Иногда документы могут требовать преобразования в другой формат для совместимости с новой системой. Однако это не всегда является частью миграции.
3. Проверка документов: При поступлении документов в организацию важно провести их первичную проверку. Это позволяет убедиться в их соответствии стандартам и требованиям.

Таким образом, миграция электронных документов — это, в первую очередь, их перемещение из одной информационной системы в другую, при этом важно сохранить все характеристики документов, чтобы они оставались надежными и пригодными для использования в будущем.