Данные – это выделенная …, представленная в виде, пригодном для обработки автоматическими средствами при возможном участии человека
Другие предметы Колледж Основы информационных технологий информационные технологии кадровое делопроизводство колледж автоматизация кадров управление персоналом электронные документы системы учета цифровизация кадров IT в образовании современные технологии в HR
В данном случае, чтобы понять, что такое данные, давайте разберем определение по частям.
Данные – это выделенная информация, которая может принимать разные формы. Это может быть текст, числа, изображения, звуки и даже видео. Важно, чтобы эта информация была организована и структурирована так, чтобы ее можно было легко обрабатывать.
Теперь рассмотрим, что значит представленная в виде, пригодном для обработки автоматическими средствами. Это означает, что данные должны быть в формате, который может быть понятен компьютерам. Например, текстовые файлы, базы данных, таблицы и другие форматы, которые могут быть использованы программным обеспечением для анализа и обработки.
Также важно отметить, что возможное участие человека подразумевает, что несмотря на автоматическую обработку данных, человек может контролировать, управлять и интерпретировать результаты. Это особенно актуально в кадровом делопроизводстве, где данные о сотрудниках должны быть доступны для анализа и принятия решений.
Таким образом, данные – это структурированная информация, которая может быть обработана как автоматически, так и с участием человека, что делает их важным элементом в любой системе управления, включая кадровое делопроизводство.