В данном случае, чтобы понять, что такое данные, давайте разберем определение по частям.

Данные – это выделенная информация, которая может принимать разные формы. Это может быть текст, числа, изображения, звуки и даже видео. Важно, чтобы эта информация была организована и структурирована так, чтобы ее можно было легко обрабатывать.

Теперь рассмотрим, что значит представленная в виде, пригодном для обработки автоматическими средствами. Это означает, что данные должны быть в формате, который может быть понятен компьютерам. Например, текстовые файлы, базы данных, таблицы и другие форматы, которые могут быть использованы программным обеспечением для анализа и обработки.

Также важно отметить, что возможное участие человека подразумевает, что несмотря на автоматическую обработку данных, человек может контролировать, управлять и интерпретировать результаты. Это особенно актуально в кадровом делопроизводстве, где данные о сотрудниках должны быть доступны для анализа и принятия решений.

Таким образом, данные – это структурированная информация, которая может быть обработана как автоматически, так и с участием человека, что делает их важным элементом в любой системе управления, включая кадровое делопроизводство.