Депонированная заработная плата – это сумма, которая была начислена работникам, но по каким-либо причинам не была ими востребована. В соответствии с законодательством Российской Федерации, если заработная плата не была востребована в течение 3-х лет, то она подлежит определенному учету.

Вот шаги, которые необходимо предпринять для учета депонированной заработной платы:

1. Определение срока давности: Сначала необходимо выяснить, что срок давности для взыскания заработной платы составляет 3 года. Если работник не обратился за получением заработной платы в течение этого времени, то сумма считается депонированной.
2. Перенос на специальные счета: Депонированную заработную плату следует перенести на отдельный счет учета. Это может быть специальный счет "Депонированная заработная плата". На этом счете будет учитываться сумма, которая не была востребована работниками.
3. Отражение в бухгалтерском учете: В бухгалтерском учете необходимо сделать проводки, которые отразят начисление и депонирование заработной платы. Например:
   • При начислении заработной платы: Дебет "Расходы на оплату труда" Кредит "Расчеты с работниками по оплате труда".
   • При депонировании: Дебет "Расчеты с работниками по оплате труда" Кредит "Депонированная заработная плата".
4. Учет по истечении срока: По истечении трехлетнего срока, если сумма не была востребована, она может быть учтена как доход организации. Это также должно быть отражено в бухгалтерском учете:
   • Дебет "Депонированная заработная плата" Кредит "Прочие доходы".

Таким образом, депонированную заработную плату, не востребованную в течение 3-х лет, учитывают как доход организации после истечения указанного срока. Это позволяет правильно отразить финансовые результаты и соблюсти требования законодательства.