Для хранения документов в большинстве ЕСМ-систем используется хранилище данных, которое состоит из логических компонентов, в частности, из: хранилища атрибутов документов (карточек); хранилища документов; сервисов полнотекстовой индексации. Часто используется также название «архив документов». Что включает в себя архив документов?

• Под общим названием «архив документов» часто объединяют хранилище документов и сервисы полнотекстовой индексации
• Под общим названием «архив документов» часто объединяют хранилище атрибутов и хранилище документов
• Под общим названием «архив документов» часто объединяют хранилище атрибутов и сервисы полнотекстовой индексации

Другие предметы Колледж Архивирование и хранение документов в системах управления контентом управление контентом архив документов хранилище данных сервисы индексации колледж управление контентом хранилище атрибутов хранилище документов полнотекстовая индексация системы управления контентом Новый

Архив документов в контексте систем управления контентом (ЕСМ) представляет собой важный элемент для эффективного хранения и обработки информации. Давайте рассмотрим, что именно включает в себя этот архив.

Под общим названием «архив документов» обычно объединяют следующие компоненты:

• Хранилище документов - это место, где физически хранятся все документы. Оно может включать как электронные файлы, так и сканированные версии бумажных документов.
• Хранилище атрибутов документов - это база данных, которая содержит метаданные о каждом документе. Атрибуты могут включать информацию о дате создания, авторе, типе документа и других характеристиках.
• Сервисы полнотекстовой индексации - это инструменты, которые позволяют осуществлять поиск по содержимому документов. Они создают индекс, который облегчает и ускоряет процесс поиска нужной информации.

Таким образом, под общим названием «архив документов» часто объединяют хранилище документов и хранилище атрибутов, а также могут включаться сервисы полнотекстовой индексации. Это позволяет организациям эффективно управлять своими документами, обеспечивая их доступность и упрощая поиск информации.

Важно отметить, что правильная организация архива документов способствует улучшению работы сотрудников и повышению общей продуктивности организации.