2025-08-28 09:05:40
Для утверждения документации при бумажной системе документооборота на предприятии ...
- пользователь, обладающий правами на утверждение, запускает рабочий процесс «Утвердить» в PLM-системе
- сотрудник, обладающий правом подписи, подписывает документ вручную
- сотрудник, обладающий правом подписи документа, задействует квалифицированную электронную цифровую подпись к сканированной копии
Другие предметы Колледж Документооборот в PLM-системах Системы автоматизированного проектирования САПР в колледже обучение САПР курсы САПР проектирование в САПР программное обеспечение САПР технологии САПР применение САПР профессии в САПР дипломные работы САПР
2025-08-28 09:05:52
При утверждении документации в бумажной системе документооборота на предприятии, важно понимать последовательность действий, которые необходимо выполнить для успешного завершения процесса. Рассмотрим шаги более подробно:
-
Запуск рабочего процесса «Утвердить» в PLM-системе:
Пользователь, имеющий соответствующие права, инициирует процесс утверждения документа. Это может быть сделано через интерфейс PLM-системы, где пользователь выбирает нужный документ и запускает процесс утверждения. Важно, чтобы у пользователя были все необходимые права доступа для выполнения этого действия.
-
Подписание документа вручную:
После того как документ был инициирован для утверждения, сотрудник, обладающий правом подписи, должен просмотреть документ. Если документ соответствует всем требованиям, он подписывает его вручную. Это может быть сделано с помощью подписи на бумажном носителе, что подтверждает согласие сотрудника с содержанием документа.
-
Использование квалифицированной электронной цифровой подписи:
Если документ необходимо утвердить в электронном виде, сотрудник, имеющий право подписи, может задействовать квалифицированную электронную цифровую подпись (ЭЦП). Для этого он должен сначала создать сканированную копию подписанного документа и затем применить к ней свою ЭЦП. Это обеспечивает юридическую силу документа и подтверждает его подлинность.
Таким образом, процесс утверждения документации включает в себя несколько ключевых этапов, каждый из которых требует внимания и соблюдения установленных процедур. Важно, чтобы все участники процесса были осведомлены о своих правах и обязанностях, а также о необходимых действиях для успешного завершения утверждения документа.