2025-09-03 14:04:28
Для утверждения документации при бумажной системе документооборота на предприятии ...
- пользователь, обладающий правами на утверждение, запускает рабочий процесс «Утвердить» в PLM-системе
- сотрудник, обладающий правом подписи, подписывает документ вручную
- сотрудник, обладающий правом подписи документа, задействует квалифицированную электронную цифровую подпись к сканированной копии
Другие предметы Колледж Документооборот в кадровом делопроизводстве информационные технологии кадровое делопроизводство колледж документооборот PLM-система утверждение документации электронная подпись квалифицированная подпись рабочий процесс управление документами
2025-09-03 14:04:44
Для утверждения документации при бумажной системе документооборота на предприятии важно понимать, какие шаги необходимо выполнить. Давайте рассмотрим каждый из указанных вариантов и выделим ключевые моменты.
-
Пользователь, обладающий правами на утверждение, запускает рабочий процесс «Утвердить» в PLM-системе.
- Пользователь должен иметь доступ к PLM-системе и соответствующие права.
- Запуск рабочего процесса означает, что документ будет передан на утверждение.
- Важно следить за статусом документа в системе, чтобы убедиться, что процесс идет гладко.
-
Сотрудник, обладающий правом подписи, подписывает документ вручную.
- Этот шаг подразумевает, что документ распечатывается и подписывается физически.
- Подпись должна быть поставлена в установленном месте на документе.
- После подписания документ может быть возвращен в систему для дальнейшей обработки.
-
Сотрудник, обладающий правом подписи документа, задействует квалифицированную электронную цифровую подпись к сканированной копии.
- Для этого необходима электронная версия документа и программа для работы с ЭЦП.
- Сканированная копия документа должна быть загружена в систему.
- Квалифицированная ЭЦП подтверждает подлинность подписи и документа в электронном виде.
Каждый из этих шагов важен для правильного утверждения документации и зависит от выбранной системы документооборота на предприятии. Важно соблюдать все процедуры, чтобы избежать ошибок и обеспечить законность документов.