До выхода на удаленную работу маркетинговый отдел активно разрабатывал новую рекламную кампанию для продвижения продукции. Концепция была разработана, но не сформулированы основные задачи, этапы и ответственные за реализацию каждого этапа. Отдел направился на удаленную работу, сотрудники ежедневно выходят на совещания в видеоконференцию, однако обсуждение заходит в тупик. Вся деятельность встала из-за общего непонимания - кто и что должен делать. Начальник предпринимает попытку общаться индивидуально с каждым сотрудником, однако в итоге это приводит к путанице,
т. к. только начальник видит картину реализации новой концепции.
Определите ключевую проблему:
между сотрудником и начальником произошел конфликт
отсутствует контроль и координация деятельности сотрудников
снижена мотивация сотрудников
не используется таск-менеджеры

Другие предметы Колледж Контроль и координация деятельности сотрудников управление организацией проблемы управления контроль и координация мотивация сотрудников удаленная работа рекламная кампания задачи и этапы видеоконференция конфликт в команде эффективность работы отдела Новый

В данной ситуации ключевая проблема заключается в отсутствии контроля и координации деятельности сотрудников. Давайте разберем, почему именно это является основной проблемой, а также как можно решить данную ситуацию.

Шаги для анализа проблемы:

1. Понимание контекста: Сотрудники находятся на удаленной работе, что усложняет коммуникацию и взаимодействие. В таких условиях особенно важно четко определить задачи и роли каждого участника команды.
2. Идентификация проблемы: Из описания видно, что концепция рекламной кампании была разработана, но не определены задачи и ответственные за их выполнение. Это приводит к путанице и отсутствию ясности в действиях сотрудников.
3. Анализ последствий: Отсутствие контроля и координации ведет к тому, что сотрудники не понимают, что именно от них ожидается, что, в свою очередь, снижает их эффективность и может привести к демотивации.

Теперь давайте рассмотрим, как можно решить данную проблему:

Рекомендации по улучшению ситуации:

• Определение задач и ролей: Необходимо провести общее собрание, на котором будут четко сформулированы цели рекламной кампании, основные задачи и ответственные лица за каждый этап. Это поможет всем членам команды понять, что от них ожидается.
• Использование таск-менеджеров: Внедрение инструментов для управления задачами (таких как Trello, Asana или аналогичные) поможет отслеживать прогресс, назначать задачи и устанавливать сроки их выполнения. Это обеспечит прозрачность и контроль над процессом.
• Регулярные проверки и обратная связь: Установите регулярные встречи для обсуждения прогресса. Это поможет выявлять проблемы на ранних стадиях и корректировать действия команды.

Таким образом, основная проблема заключается в отсутствии контроля и координации, и для ее решения необходимо четко определить задачи, использовать современные инструменты управления проектами и регулярно взаимодействовать с командой.