Документ, которым оформляют неотфактурованные поставки, называется "акт о приемке материалов". Этот акт используется для документирования факта поступления материалов на склад или в производство, когда поставка была осуществлена, но счет фактура еще не получен.

Давайте рассмотрим шаги, которые необходимо предпринять для оформления такого акта:

1. Подготовка к оформлению акта:
   • Убедитесь, что материалы действительно поступили и находятся в исправном состоянии.
   • Соберите все необходимые документы, такие как накладные, которые подтверждают доставку.
2. Заполнение акта:
   • Укажите дату составления акта.
   • Укажите данные поставщика и получателя (наименование, адрес, ИНН и т.д.).
   • Опишите поступившие материалы: наименование, количество, единицы измерения.
   • Укажите причины, по которым не был получен счет-фактура.
3. Подписание акта:
   • Акт должен быть подписан уполномоченными лицами как со стороны поставщика, так и со стороны получателя.
   • При необходимости, акт может быть заверен печатью организации.
4. Хранение документа:
   • Сохраните оригинал акта в бухгалтерии для дальнейшего учета.
   • При получении счета-фактуры, проверьте его соответствие с данными акта и внесите необходимые записи в бухгалтерский учет.

Таким образом, акт о приемке материалов является важным документом, который позволяет учесть поступление товаров и обеспечить правильное ведение бухгалтерского учета.