Документ типовой формы, в котором указываются полученные под отчет суммы, фактически произведенные расходы, остаток полученных средств или перерасход, называется отчетом о денежных средствах, выданных под отчет.

Этот отчет является важным инструментом для контроля за расходованием денежных средств, выданных работникам на различные нужды. Рассмотрим, как правильно составить такой отчет:

1. Полученные суммы: В первой части отчета указываются суммы, которые были выданы работнику под отчет. Это может быть аванс на командировку, покупку материалов и т.д.
2. Фактически произведенные расходы: Далее необходимо перечислить все расходы, которые были фактически произведены работником. Здесь важно указать дату, сумму и назначение каждого расхода.
3. Остаток полученных средств: После перечисления всех расходов, необходимо подсчитать остаток полученных средств. Это делается путем вычитания общей суммы фактически произведенных расходов из суммы, выданной под отчет.
4. Перерасход: Если фактические расходы превышают сумму, выданную под отчет, то необходимо указать сумму перерасхода. Это также важно для учета и контроля.

В итоге, отчет должен быть подписан работником, который получил средства, и, возможно, его руководителем. Такой отчет помогает обеспечить прозрачность в использовании денежных средств и позволяет избежать финансовых нарушений.