Такой документ называется электронным документом. Электронный документ — это информация, представленная в цифровой форме, которая может быть создана, сохранена и передана с использованием компьютерных технологий. Для того чтобы электронный документ был признан официальным и действительным, он должен содержать определенные реквизиты. Рассмотрим их подробнее:

1. Наименование организации: Это название компании или учреждения, которое создало или отправило документ. Оно помогает идентифицировать источник документа.
2. Дата: Указывает, когда документ был создан или подписан. Это важно для отслеживания времени и актуальности информации.
3. Регистрационный номер: Это уникальный идентификатор, который присваивается документу для учета и облегчения поиска в системе документооборота.
4. Должность и фамилия лица, подписавшего документ: Эти данные указывают на то, кто именно из сотрудников организации ответственен за содержание и утверждение документа.
5. Электронная цифровая подпись (ЭЦП): Это средство аутентификации, которое подтверждает подлинность документа и его автора. ЭЦП обеспечивает защиту информации от подделки и гарантирует, что документ не был изменен после подписания.

Эти реквизиты делают электронный документ юридически значимым и позволяют использовать его в деловых и юридических процессах наравне с бумажными документами.