Документ в программе Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга может содержать несколько листов, которые представляют собой отдельные таблицы для работы с данными.
Давайте подробнее рассмотрим, что такое рабочая книга и как она устроена:
- Рабочая книга: Это основной файл, который вы создаете и сохраняете в Excel. Обычно он имеет расширение .xlsx.
- Листы: В каждой рабочей книге может быть несколько листов. По умолчанию при создании новой книги в Excel открывается три листа, но вы можете добавлять или удалять их по мере необходимости.
- Ячейки: Каждый лист состоит из ячеек, которые расположены в виде таблицы. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки (например, A1, B2).
- Формулы и функции: В ячейках можно вводить данные, формулы и функции для выполнения расчетов и анализа данных.
Таким образом, рабочая книга является основным элементом работы в Excel, и понимание ее структуры поможет вам эффективно использовать программу для обработки информации в кадровом делопроизводстве.