… документация – это совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления, которые подразделяются на следующие основные группы: организационные, распорядительные и информационно- справочные

Другие предметы Колледж Документация в проектном управлении проектный менеджмент колледж управление проектами документация организационные документы распорядительные документы информационно-справочные документы группы документов управление учебная программа курсы проектного менеджмента Новый

Документация в проектном менеджменте играет ключевую роль, так как она обеспечивает структурированное управление проектом и помогает в достижении его целей. Давайте подробнее рассмотрим основные группы документации, о которых вы упомянули: организационные, распорядительные и информационно-справочные.

1. Организационная документация

• Эта группа включает в себя документы, которые определяют структуру и функции управления проектом.
• Примеры организационной документации:
• Устав проекта — документ, который формализует проект и определяет его основные параметры.
• План управления проектом — документ, который описывает, как будет осуществляться управление проектом, включая его цели, задачи, ресурсы и сроки.
• Роли и ответственности — документ, который определяет, кто за что отвечает в рамках проекта.

2. Распорядительная документация

• Эта документация включает в себя решения и указания, которые принимаются в процессе управления проектом.
• Примеры распорядительной документации:
• Приказы и распоряжения — официальные документы, которые содержат указания по выполнению определенных действий в рамках проекта.
• Протоколы совещаний — записи обсуждений и решений, принятых на встречах команды проекта.
• Изменения в проекте — документы, фиксирующие изменения, внесенные в план проекта, включая причины и последствия этих изменений.

3. Информационно-справочная документация

• Эта группа включает в себя документы, которые содержат информацию, необходимую для выполнения проекта.
• Примеры информационно-справочной документации:
• Отчеты о ходе проекта — документы, которые содержат информацию о текущем состоянии проекта, его достижениях и проблемах.
• Анализ рисков — документы, которые описывают потенциальные риски проекта и стратегии их минимизации.
• Базы данных и справочники — документы, содержащие важные данные, которые могут быть полезны для команды проекта.

Каждая из этих групп документации важна для успешного управления проектом. Они помогают команде оставаться на одном курсе, обеспечивают прозрачность и позволяют принимать обоснованные решения в процессе реализации проекта.