Эффективность как принцип планирования играет ключевую роль в управлении организацией. Она подразумевает, что все затраты, связанные с совершенствованием или формированием системы планирования, должны быть обоснованы получаемыми результатами. Давайте рассмотрим основные аспекты этого принципа.

• Определение затрат: Прежде всего, необходимо четко определить, какие именно затраты мы рассматриваем. Это могут быть:
  • Затраты на обучение сотрудников;
  • Затраты на внедрение новых технологий;
  • Затраты на консультационные услуги;
  • Затраты на программное обеспечение.
• Определение результатов: Далее, важно определить, какие результаты мы ожидаем от внедрения новой системы планирования. Это могут быть:
  • Увеличение производительности;
  • Сокращение времени на принятие решений;
  • Улучшение качества планирования;
  • Увеличение прибыли.
• Сравнение затрат и результатов: После того как мы определили затраты и ожидаемые результаты, необходимо провести их сопоставление. Это можно сделать с помощью следующих шагов:
  1. Собрать данные о затратах на совершенствование системы;
  2. Собрать данные о достигнутых результатах после внедрения;
  3. Провести анализ соотношения затрат и результатов. Например, если затраты на обучение сотрудников составили 100 000 рублей, а благодаря этому увеличилась прибыль на 300 000 рублей, то можно говорить об эффективности вложений.
• Корректировка планов: На основе проведенного анализа, если результаты не оправдывают затраты, организация должна рассмотреть возможность корректировки своих планов. Это может включать:
  • Изменение стратегий планирования;
  • Оптимизацию затрат;
  • Пересмотр целей и задач.

Таким образом, принцип эффективности в планировании требует постоянного мониторинга и анализа затрат и результатов. Это позволяет организации не только оптимизировать свои ресурсы, но и достигать поставленных целей более эффективно.