2025-03-28 06:59:34
Экономист Котова А.И. сменила фамилию на Михееву, незамедлительно предупредив об этом руководителя, предоставив копию свидетельства о заключении брака и копию нового паспорта. Нужно ли что-то предпринимать в этой связи руководителю? Дайте развернутый ответ.
- Издать приказ о внесении изменений в кадровые и бухгалтерские документы по причине смены фамилии, заключить дополнительное соглашение с Михеевой А.И. на предмет изменений реквизитов и преамбулы трудового договора, изменить фамилию в трудовой книжке сотрудницы должным образом, согласно инструкции по ведению трудовых книжек. Внести изменения в Т-2. Запросить новые реквизиты для перечисления заработной платы, копии идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) и страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС) на новую фамилию.
- Уволить Котову А.И. и принять ее заново по новой фамилии Михеева, создав при этом новый трудовой договор, новую личную карточку Т-2, завести новую трудовую книжку.
- Вносить какие-либо изменения в кадровые и бухгалтерские документы необязательно, т.к. в свидетельстве о браке есть сведения о старой фамилии, следовательно, это будет являться подтверждением, что Котова и Михеева - один и тот же сотрудник. Номера ИНН и СНИЛС остаются прежними в любом случае.
Другие предметыКолледжСмена фамилии сотрудникасовременное кадровое делопроизводствосмена фамилии сотрудникаизменения в трудовом договорекадровые документы колледжаприказ о внесении измененийтрудовая книжкаличная карточка Т-2бухгалтерские документыреквизиты для зарплатыдополнительные соглашенияидентификационный номер налогоплательщикастраховое свидетельство пенсионного страхования
2025-03-28 06:59:46
В случае смены фамилии сотрудника, как в случае экономиста Котовой А.И., руководителю необходимо предпринять определенные шаги для корректного оформления кадровых документов. Рассмотрим, что именно нужно сделать.
- Издание приказа о внесении изменений:
- Руководитель должен издать приказ о внесении изменений в кадровые и бухгалтерские документы в связи со сменой фамилии. Это необходимо для официального подтверждения изменений в организации.
- Заключение дополнительного соглашения:
- Следует заключить дополнительное соглашение с Михеевой А.И. на предмет изменений реквизитов и преамбулы трудового договора. Это позволит обновить информацию о фамилии в трудовом договоре.
- Изменение фамилии в трудовой книжке:
- Фамилия сотрудницы должна быть изменена в трудовой книжке должным образом, согласно инструкции по ведению трудовых книжек. Это важно для сохранения правильной истории трудовой деятельности сотрудника.
- Внесение изменений в личную карточку Т-2:
- Необходимо внести изменения в личную карточку Т-2, чтобы все данные были актуальными и соответствовали новой фамилии.
- Запрос новых реквизитов:
- Руководителю следует запросить новые реквизиты для перечисления заработной платы, а также копии идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) и страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС) на новую фамилию. Это важно для корректного учета и начисления заработной платы.
Что касается предложения об увольнении Котовой А.И. и приеме ее заново по новой фамилии, это не является необходимым. Смена фамилии не требует увольнения и нового трудового договора, так как это один и тот же сотрудник. Сведения о старой фамилии в свидетельстве о браке подтверждают, что Котова и Михеева - один и тот же человек, и это позволяет сохранить трудовые права и стаж.
Таким образом, необходимо выполнить все указанные шаги для корректного оформления документов, чтобы избежать возможных проблем в будущем, связанных с трудовой деятельностью сотрудника.
