2025-09-16 09:09:39
Если руководитель в силу сложившихся обстоятельств отменяет прием сотрудников или переносит его на другое время
- секретарь должен оповестить записавшихся и предложить им явиться на прием в другое время или изложить свою просьбу письменно.
- секретарь может записать на прием в другое время.
- сотрудник должен изложить свою просьбу письменно.
- секретарь на свое усмотрение оповещает записавшихся о новом приеме в другое время.
Другие предметы Колледж Организация приема сотрудников организация бездокументной работы колледж бездокументная работа управление бездокументным документооборотом оптимизация работы колледжа секретарь колледжа прием сотрудников колледжа уведомление о приеме запись на прием в колледже работа без документов электронный документооборот колледж Новый
2025-09-16 09:09:53
В данной ситуации, когда руководитель отменяет прием сотрудников, важно организовать процесс оповещения и переноса записей таким образом, чтобы все участники были вовремя проинформированы и могли выразить свои просьбы. Давайте рассмотрим шаги, которые должен предпринять секретарь в этой ситуации:
- Оповещение сотрудников:
- Секретарь должен составить список всех сотрудников, записавшихся на прием.
- Необходимо связаться с каждым из них (по телефону, электронной почте или другим доступным способом) и сообщить об отмене приема.
- Предложение альтернатив:
- Секретарь должен предложить сотрудникам возможность прийти на прием в другое время.
- Если сотрудники не могут прийти, им следует предложить изложить свои просьбы письменно.
- Запись на новый прием:
- Секретарь должен организовать новый график приема, учитывая пожелания сотрудников.
- Запись на новый прием должна быть четко зафиксирована, чтобы избежать путаницы.
- Обработка письменных просьб:
- Если сотрудник решит изложить свою просьбу письменно, секретарь должен обеспечить, чтобы все письма были зарегистрированы и переданы руководителю.
- Важно следить за сроками и обеспечить, чтобы все обращения были рассмотрены.
- Финальное оповещение:
- После того как все новые даты и записи будут определены, секретарь должен еще раз оповестить сотрудников о новой информации.
- Это поможет избежать недоразумений и обеспечит, что все сотрудники в курсе изменений.
Следуя этим шагам, секретарь сможет эффективно организовать процесс переноса приема и обеспечить, чтобы все сотрудники были проинформированы и могли высказать свои просьбы.