Этап жизненного цикла документа, который начинается после его исполнения, называется хранение и архивирование. Давайте разберем этот процесс подробнее:

1. Исполнение документа: Это этап, на котором документ выполняет свою основную функцию, например, договор подписан и вступил в силу, отчет передан на рассмотрение и т.д.
2. Хранение: После исполнения документ переходит в фазу хранения. На этом этапе документ сохраняется в архиве организации для последующего использования. Хранение может быть как в физическом виде (бумажные копии), так и в электронном формате (цифровые копии).
3. Архивирование: Это процесс организации и систематизации документов для их долгосрочного хранения. Архивирование включает в себя:
• Определение сроков хранения документа в соответствии с законодательством и внутренними регламентами компании.
• Сортировка и классификация документов по категориям, чтобы облегчить их поиск и использование в будущем.
• Обеспечение безопасности и сохранности документов, включая защиту от несанкционированного доступа, повреждений или утраты.
4. Уничтожение: По истечении срока хранения, если документ больше не нужен, он может быть уничтожен. Это делается в соответствии с установленными процедурами, чтобы обеспечить конфиденциальность и безопасность информации.

Таким образом, этап хранения и архивирования является важной частью жизненного цикла документа, обеспечивая его доступность и сохранность для будущих нужд организации.