Количество и состав документов архива фиксируется в учетных документах.

Теперь давайте разберем, почему именно учетные документы являются правильным ответом и какие шаги мы можем предпринять для понимания этой темы:

1. Определение учетных документов: Учетные документы - это специальные записи, которые фиксируют информацию о поступлении, хранении и выдаче документов. Они помогают контролировать наличие и состояние архивных материалов.
2. Функции учетных документов: Учетные документы выполняют несколько ключевых функций:
• Регистрация всех поступивших документов;
• Отслеживание перемещения документов внутри архива;
• Контроль за сроками хранения и уничтожения документов;
3. Зачем нужны зачетные и дневниковые документы: Зачетные документы и дневники, как правило, используются для других целей:
• Зачетные документы фиксируют результаты учебной деятельности студентов;
• Дневники могут содержать информацию о посещаемости и успеваемости учащихся.

Таким образом, учетные документы являются основным инструментом для фиксации количества и состава документов архива. Это важно для эффективного управления архивом и обеспечения сохранности информации.