Генеральный бюджет является основным финансовым документом, который объединяет различные бюджеты внутри организации. Он представляет собой сводный план, который включает в себя все доходы и расходы, запланированные на определенный период времени, обычно на год. Давайте подробнее рассмотрим, что включает в себя генеральный бюджет.
1. Структура генерального бюджета:
- Бюджет доходов: Этот раздел включает все ожидаемые доходы организации, такие как выручка от продаж, доходы от инвестиций и другие источники финансирования.
- Бюджет расходов: Здесь отражаются все запланированные расходы, включая операционные расходы, административные расходы, затраты на производство и другие обязательные платежи.
- Бюджет капитальных вложений: В данном разделе планируются расходы на приобретение основных средств, строительство и модернизацию объектов.
- Бюджет движения денежных средств: Этот бюджет показывает, как будут поступать и расходоваться денежные средства в течение отчетного периода.
2. Процесс составления генерального бюджета:
- Сбор информации: Необходимо собрать данные о прошлых периодах, прогнозах и планах на будущее.
- Определение целей: Установите финансовые и стратегические цели, которые организация хочет достичь в будущем.
- Разработка отдельных бюджетов: Создайте бюджеты для различных подразделений и направлений деятельности, таких как маркетинг, производство, продажи и т.д.
- Консолидация бюджетов: Объедините все отдельные бюджеты в единый генеральный бюджет, учитывая взаимосвязи и зависимости между ними.
- Утверждение бюджета: Генеральный бюджет должен быть утвержден руководством организации для его дальнейшего исполнения.
- Мониторинг и корректировка: В процессе исполнения бюджета важно регулярно отслеживать фактические результаты и при необходимости вносить корректировки.
Таким образом, генеральный бюджет является важным инструментом для планирования и управления финансами организации, позволяя координировать действия различных подразделений и достигать поставленных целей.