Для отражения хозяйственной операции «Удержанная у подотчетного лица ранее выданная и не возвращенная в срок сумма аванса» необходимо выполнить несколько шагов. Давайте рассмотрим их подробно.

1. Определение бухгалтерских счетов:
   • Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – используется для учета сумм, выданных подотчетным лицам.
   • Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» – может быть использован для учета удержаний.
2. Анализ операции:
   • Аванс был выдан подотчетному лицу, но не возвращен в срок. Это означает, что необходимо отразить удержание суммы аванса.
   • Удержание суммы аванса у подотчетного лица означает, что эта сумма теперь будет считаться долгом подотчетного лица перед организацией.
3. Составление бухгалтерской записи:
   • Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – на сумму удержанного аванса.
   • Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» (или другой счет, если это предусмотрено учетной политикой) – на ту же сумму.
4. Пример записи:
   • Если сумма удержанного аванса составляет 10 000 рублей, то запись будет выглядеть следующим образом:
   • Дебет 71 – 10 000 рублей
   • Кредит 68 – 10 000 рублей

Таким образом, эта операция позволит правильно отразить удержание суммы аванса у подотчетного лица в бухгалтерском учете. Не забывайте проверять учетную политику вашей организации, так как могут быть особенности в отражении подобных операций.