2025-09-16 01:42:43
Инструкция по делопроизводству
- составляются в соответствии с разделом «Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов» выше указанного справочника
- издается в организации, когда назначается персональный состав или происходит ротация ее членов
- разрабатывается службой охраны труда совместно с руководителем архивной службы
- регламентирует порядок работы с документами, в том числе определяет правила оперативного хранения документов, устанавливая границу между документом и архивным документом
Другие предметы Колледж Организация делопроизводства в архивном деле архивное дело нормативно-правовые основы организация архивов делопроизводство квалификационные характеристики работа с документами охрана труда сохранность архивов ротация членов архивные документы порядок работы оперативное хранение муниципальные архивы государственные архивы центры хранения документации
2025-09-16 01:42:55
Инструкция по делопроизводству является важным документом, который регулирует порядок работы с документами в архивной организации. Давайте разберем, как правильно составить такую инструкцию, следуя указанным вами пунктам.
-
Определение целей и задач инструкции:
- Инструкция должна четко определять цели, например, упорядочение документооборота и обеспечение сохранности документов.
- Необходимо обозначить задачи, такие как регламентация работы с документами и определение правил их хранения.
-
Составление персонального состава:
- При назначении нового персонала или ротации членов архивной службы важно указать, кто именно будет ответственным за выполнение различных функций.
- Это может включать роли, такие как архивариус, специалист по охране труда и другие.
-
Согласование с руководством:
- Инструкция должна разрабатываться совместно с руководителем архивной службы и службой охраны труда.
- Важно получить согласование всех заинтересованных сторон, чтобы избежать недоразумений и обеспечить выполнение инструкции.
-
Регламентация работы с документами:
- Инструкция должна содержать четкие правила работы с документами, включая их оформление, регистрацию и хранение.
- Следует также определить, какие документы относятся к оперативным, а какие к архивным.
-
Определение границ между документом и архивным документом:
- Необходимо установить критерии, по которым документы будут классифицироваться как архивные.
- Это поможет в дальнейшем управлении документами и обеспечении их сохранности.
Таким образом, инструкция по делопроизводству должна быть четко структурирована и содержать все необходимые элементы для эффективного управления документами в архиве. Это поможет обеспечить не только порядок, но и сохранность важных документов.