Система контроля деятельности организации играет важную роль в управлении и обеспечении достижения целей. Однако, как и любая система, она может иметь негативные проявления. Рассмотрим подробнее возможные негативные аспекты функционирования системы контроля:
- Подмена целей организации параметрами контроля: Это происходит, когда сотрудники начинают ориентироваться на те показатели, по которым их контролируют, вместо того чтобы следовать стратегическим целям организации. Например, если основной параметр контроля - это количество выполненных задач, сотрудники могут сосредоточиться на количественных показателях, упуская из виду качество выполнения работы.
- Перегрузка руководителей информацией: Система контроля может генерировать огромное количество данных, что затрудняет анализ и принятие решений. Руководители могут тратить слишком много времени на обработку информации, вместо того чтобы сосредоточиться на стратегическом управлении.
- Чрезмерное контролирование деятельности подразделений и сотрудников: Если система контроля слишком жесткая и требует постоянного мониторинга, это может привести к снижению мотивации сотрудников. Они могут чувствовать себя под давлением и не иметь возможности проявлять инициативу, что в конечном итоге негативно скажется на их производительности.
- Перегрузка функциональных сотрудников организации: Если система контроля требует от сотрудников выполнения множества отчетов и анализа данных, это может привести к перегрузке. Сотрудники могут не успевать выполнять свои основные обязанности, что негативно скажется на общих результатах работы организации.
- Нарушение нормативно-правовых актов: В некоторых случаях система контроля может не учитывать актуальные законодательные требования, что может привести к правовым последствиям для организации. Например, если контроль за выполнением задач не соответствует трудовому законодательству, это может привести к судебным разбирательствам.
В заключение, важно понимать, что система контроля должна быть сбалансированной и адаптированной к специфике организации. Необходимо учитывать возможные негативные проявления и работать над их минимизацией, чтобы система контроля способствовала достижению целей, а не препятствовала им.