Функции электронного документооборота (ЭДО) охватывают широкий спектр задач, связанных с управлением документами в цифровом формате. Рассмотрим основные функции, которые относятся к ЭДО:

• Хранение электронных документов в архиве: Это одна из ключевых функций, позволяющая сохранять документы в электронном виде, обеспечивая их безопасность и доступность.
• Поиск электронных документов в архиве: Данная функция позволяет быстро находить нужные документы по различным критериям, таким как дата, автор или содержание.
• Маршрутизация и передача документов в структурные подразделения: ЭДО обеспечивает автоматическую маршрутизацию документов, позволяя отправлять их в нужные отделы или сотрудникам.
• Мониторинг выполнения распоряжений: Эта функция позволяет отслеживать статус документов и выполнение действий, связанных с ними, что помогает контролировать рабочие процессы.
• Организация решения транзакционных задач: ЭДО может автоматизировать выполнение различных транзакций, таких как согласование документов или обработка заявок.
• Организация решения аналитических задач: Системы ЭДО могут собирать и анализировать данные по документам, что позволяет принимать более обоснованные решения на основе полученной информации.

Таким образом, функции электронного документооборота направлены на оптимизацию процессов управления документами, повышение их доступности и улучшение взаимодействия между сотрудниками и подразделениями организации.