К средствам оргтехники относятся разнообразные устройства и системы, которые используются для автоматизации и оптимизации офисной работы. Давайте рассмотрим категории, которые можно отнести к средствам оргтехники:
- Средства и системы стационарной и мобильной телефонной связи: Это включает телефоны, мобильные телефоны, системы конференц-связи и другие устройства, которые обеспечивают голосовую коммуникацию.
- Средства и системы телеграфной связи: Хотя телеграфная связь в настоящее время используется редко, в историческом контексте это были устройства для передачи текстовых сообщений на большие расстояния.
- Средства и системы факсимильной передачи информации и модемной связи: Факсы и модемы используются для передачи документов и данных через телефонные линии.
- Вычислительные сети: Это включает локальные и глобальные сети, серверы, маршрутизаторы и другое оборудование, обеспечивающее передачу данных и доступ к интернету.
- Средства хранения, поиска и транспортировки документов: Это могут быть как физические архивы и папки, так и электронные системы управления документами, такие как базы данных и облачные хранилища.
- Банковская техника: Включает устройства для обработки финансовых операций, такие как кассовые аппараты, банкоматы и терминалы для оплаты картами.
- Малая оргтехника: Это различные устройства, такие как принтеры, сканеры, копировальные аппараты и шредеры, которые облегчают выполнение офисных задач.
- Офисная мебель и оборудование: Включает столы, стулья, шкафы, а также другие предметы, необходимые для организации рабочего пространства.
Эти средства помогают в организации эффективного рабочего процесса и повышении производительности в офисе.