Как называется процесс создания, регистрации, обработки, хранения, передачи и уничтожения документов в организации?

• Документирование
• Документооборот
• Документационное обеспечение управления
• Архивирование

Другие предметы Колледж Документооборот делопроизводство государственное управление муниципальное управление колледж документооборот документирование архивирование управление документами документационное обеспечение регистрация документов Новый

Процесс создания, регистрации, обработки, хранения, передачи и уничтожения документов в организации называется документооборот.

Давайте разберем, что включает в себя этот термин:

• Создание документов - это первый этап, на котором формируются документы, необходимые для работы организации.
• Регистрация документов - процесс, при котором документы фиксируются в специальных реестрах или журналах для учета и контроля.
• Обработка документов - включает в себя проверку, редактирование и согласование документов, чтобы они соответствовали установленным требованиям.
• Хранение документов - это организация хранения документов в соответствии с законодательством и внутренними нормативами, чтобы обеспечить их доступность и безопасность.
• Передача документов - процесс, при котором документы передаются между различными структурными подразделениями или внешними организациями.
• Уничтожение документов - это последний этап, который включает в себя безопасное удаление документов, которые больше не нужны, в соответствии с установленными сроками хранения.

Таким образом, документооборот охватывает весь жизненный цикл документа от его создания до уничтожения, что делает его ключевым элементом в управлении документацией в любой организации.