Какая отметка должна стоять в журнале учета входящих документов, если конфиденциальный документ пришел с сопроводительным письмом, которое, в свою очередь, не содержит конфиденциальной информации?

• сопроводительное письмо не нужно регистрировать
• "без приложения не конфиденциально"
• иное
• письмо регистрируют отдельно, а приложение отдельно

Другие предметы Колледж Учет и регистрация документов информационная безопасность колледж журнал учета документов конфиденциальный документ сопроводительное письмо регистрация документов Новый

В случае, когда конфиденциальный документ поступил с сопроводительным письмом, которое не содержит конфиденциальной информации, необходимо следовать определенным шагам для правильной регистрации в журнале учета входящих документов.

1. Определение статуса документа: Конфиденциальный документ необходимо зарегистрировать как конфиденциальный, так как он содержит информацию, требующую особого режима доступа.
2. Регистрация сопроводительного письма: Поскольку сопроводительное письмо не содержит конфиденциальной информации, его не нужно регистрировать в том же журнале, что и конфиденциальный документ.
3. Отметка в журнале: В журнале учета входящих документов для конфиденциального документа должна стоять отметка "конфиденциально". При этом сопроводительное письмо можно отметить как "не конфиденциально" или просто не регистрировать.
4. Отдельная регистрация: Если необходимо, сопроводительное письмо можно зарегистрировать отдельно, но с пометкой, что оно не содержит конфиденциальной информации.

Таким образом, в журнале учета входящих документов для конфиденциального документа должна стоять отметка "конфиденциально", а сопроводительное письмо может быть зарегистрировано отдельно или не регистрироваться вовсе.