2025-09-16 02:57:07
Какая отметка должна стоять в журнале учета входящих документов, если конфиденциальный документ пришел с сопроводительным письмом, которое не содержит конфиденциальной информации?
- без приложения «Не конфиденциально»
- письмо регистрируют отдельно, а приложение отдельно
- иное
- сопроводительное письмо не нужно регистрировать
Другие предметы Колледж Регистрация входящих документов организация конфиденциального делопроизводства колледж учет входящих документов конфиденциальные документы сопроводительное письмо регистрация документов отметка в журнале делопроизводство в колледже Новый
2025-09-16 02:57:18
При регистрации входящих документов в журнале учета необходимо учитывать статус каждого документа, в том числе и конфиденциальных. Если конфиденциальный документ пришел с сопроводительным письмом, которое не содержит конфиденциальной информации, следует следовать определённым шагам:
-
Регистрация конфиденциального документа:
- Конфиденциальный документ должен быть зарегистрирован в журнале учета входящих документов с отметкой о его конфиденциальности.
-
Регистрация сопроводительного письма:
- Сопроводительное письмо, не содержащее конфиденциальной информации, регистрируется отдельно.
- В этом случае, так как в письме нет конфиденциальной информации, оно не требует специальной отметки о конфиденциальности.
-
Отметка в журнале:
- В журнале учета входящих документов для конфиденциального документа должна стоять отметка, указывающая на его статус как конфиденциального.
- Сопроводительное письмо, если оно не содержит конфиденциальной информации, регистрируется с обычной отметкой, без дополнительных пометок о конфиденциальности.
Таким образом, для конфиденциального документа в журнале учета ставится отметка о его конфиденциальности, а сопроводительное письмо регистрируется отдельно без пометок о конфиденциальности.