Какие данные присутствуют в представлении описи в СХЭД?

• Краткое содержание документа
• Номер описи
• Регистрационный номер документа
• Исполнитель

Другие предметы Колледж Опись документов в Системах Хранения и Энергетического Документооборота (СХЭД) работа в автоматизированных системах управление документами колледж опись в СХЭД данные в описи регистрационный номер документа исполнитель документа Новый

В представлении описи в системе хранения электронных документов (СХЭД) присутствуют несколько ключевых данных, которые помогают организовать и управлять документами. Давайте рассмотрим их подробнее:

• Краткое содержание документа - это сжатая информация о содержании документа. Она позволяет быстро понять, о чем идет речь, без необходимости открывать сам документ.
• Номер описи - уникальный идентификатор, присваиваемый описи для ее учета и поиска в системе. Это помогает избежать путаницы между различными описаниями и документами.
• Регистрационный номер документа - номер, который присваивается каждому документу в процессе его регистрации. Он служит для отслеживания и поиска конкретного документа в системе.
• Исполнитель - это лицо или подразделение, ответственное за выполнение задач, связанных с данным документом. Указание исполнителя позволяет четко распределить обязанности и контролировать выполнение работы.

Эти данные являются основными для эффективного управления документами в СХЭД, так как они обеспечивают структурированный подход к их хранению и обработке.