При ведении кассовых операций юридическими лицами основными денежными документами являются:
- Приходный кассовый ордер - этот документ используется для регистрации поступлений наличных денежных средств в кассу организации. Он оформляется при получении наличных от клиентов, возврате излишне уплаченных сумм и других поступлениях.
- Расходный кассовый ордер - этот документ служит для учета выдачи наличных средств из кассы. Он оформляется при выплате заработной платы, расчетах с поставщиками, а также на другие нужды, связанные с расходованием наличных.
- Кассовая книга - хотя это не документ, а регистратор кассовых операций, она также играет важную роль. В кассовой книге фиксируются все операции, связанные с движением наличных денег, как поступления, так и расходы.
- Чеки - они используются для подтверждения факта получения наличных средств от клиентов или для расчетов с поставщиками. Чеки могут быть как приходными, так и расходными.
- Накладные - хотя они не являются денежными документами, они могут быть связаны с кассовыми операциями, особенно если речь идет о расчетах за товары или услуги. Накладные подтверждают факт передачи товаров и могут служить основанием для кассовых операций.
Таким образом, основными документами, непосредственно связанными с кассовыми операциями, являются приходные и расходные кассовые ордера. Они обеспечивают правильность учета наличных средств в организации и являются основой для финансовой отчетности.