При приеме на работу нового сотрудника государственный орган должен выполнить ряд обязательных действий, связанных с оформлением его личного дела. Давайте рассмотрим эти действия подробнее.

1. Создание нового личного дела для сотрудника

Первым шагом является создание нового личного дела. Это необходимо для учета информации о сотруднике, его трудовой деятельности и других важных данных. Личное дело включает в себя документы, такие как трудовой договор, паспорт, свидетельства об образовании и другие необходимые справки.

2. Передача личного дела из другого государственного органа

Если новый сотрудник ранее работал в другом государственном органе, то его личное дело может быть передано в новый орган. Это позволит сохранить всю историю трудовой деятельности сотрудника и избежать дублирования документов.

3. Уничтожение личного дела после окончания срока его хранения

Личное дело сотрудника не уничтожается сразу после окончания срока его хранения. Существуют четкие правила и сроки хранения документов, которые должны соблюдаться. Уничтожение личного дела возможно только по истечении установленных сроков и в соответствии с законодательством.

4. Сохранение личного дела в органе на неопределенный срок

Личное дело сотрудника должно храниться в органе на установленный срок, который определяется законодательством. Обычно это срок составляет от 75 до 100 лет, в зависимости от типа документа. Хранение личного дела на неопределенный срок не является правильным подходом, так как это может привести к ненужному накоплению документов и нарушению порядка хранения.

Таким образом, правильные действия при приеме на работу нового сотрудника включают создание нового личного дела и, в случае необходимости, передачу личного дела из другого органа. Уничтожение и хранение личного дела должны происходить в соответствии с установленными правилами и сроками.