Официальные документы играют важную роль в управлении и документообороте. Они обладают рядом функций, которые можно разделить на общие и специальные. Рассмотрим их подробнее.

• Информационная функция: Официальные документы содержат информацию, необходимую для выполнения управленческих задач и принятия решений.
• Регуляторная функция: Они устанавливают правила и нормы, которые должны соблюдаться в организации или в рамках определённой деятельности.
• Документальная функция: Официальные документы фиксируют факты, события и действия, что позволяет создать юридически значимые доказательства.
• Коммуникационная функция: Они служат средством передачи информации между различными участниками управления и другими заинтересованными сторонами.

• Процессуальная функция: Официальные документы могут регулировать определенные процессы, такие как рассмотрение заявлений, ведение делопроизводства, проведение проверок и т.д.
• Управленческая функция: Они помогают в планировании, организации, контроле и координации деятельности в рамках управления.
• Финансовая функция: Некоторые документы связаны с финансовыми операциями, такими как счета, накладные, акты выполненных работ и т.д.
• Правовая функция: Официальные документы могут служить основанием для юридических действий, таких как заключение договоров или ведение судебных разбирательств.

Таким образом, официальные документы выполняют множество функций, которые обеспечивают эффективное управление и документооборот в организации. Понимание этих функций поможет вам лучше ориентироваться в документообороте и управлении.