Секретарь играет ключевую роль в организации рабочего процесса и должен правильно расставлять приоритеты в своих задачах. Рассмотрим перечисленные мероприятия и определим, какие из них являются приоритетными для секретаря в конкретный рабочий день.

1. Подготовка к работе своего рабочего места: Это важный шаг, так как чистое и организованное рабочее место способствует повышению продуктивности. Секретарь должен убедиться, что все необходимые материалы и инструменты под рукой.
2. Приведение в порядок рабочего места руководителя: Это также важная задача, поскольку порядок на рабочем месте руководителя может помочь ему сосредоточиться на своих задачах. Однако, это может быть выполнено в любое время, в отличие от более срочных задач.
3. Доклад руководителю о текущих делах, уточнение его рабочего плана: Это мероприятие является одним из самых приоритетных. Секретарь должен держать руководителя в курсе всех текущих дел и помочь ему скорректировать план работы, если это необходимо. Это способствует эффективному управлению временем и ресурсами.
4. Обзвон гостиниц для организации проживания участников совещания: Это также важная задача, особенно если совещание намечено на ближайшее время. Однако, если у секретаря есть время, это можно сделать после выполнения более срочных задач.

Таким образом, приоритетными мероприятиями для секретаря в конкретный рабочий день являются:

• Доклад руководителю о текущих делах, уточнение его рабочего плана.
• Обзвон гостиниц для организации проживания участников совещания (при наличии срочности).

Подготовка и приведение в порядок рабочего места также важны, но могут быть выполнены в менее срочные сроки. Правильная расстановка приоритетов поможет секретарю эффективно управлять своим временем и задачами.