В соответствии с ГОСТ Р ИСО / МЭК ТО 9294-93 «ИТ. Руководство по управлению документированием ПО» определены несколько основных функций программной документации. Эти функции важны для обеспечения эффективного управления документами, связанными с программным обеспечением. Рассмотрим их подробнее:

• Поддержка разработки ПО: Документация обеспечивает необходимую информацию для всех участников процесса разработки, включая требования, спецификации и архитектурные решения.
• Обеспечение качества: Документация помогает в проведении тестирования и валидации программного обеспечения, что способствует повышению его качества и надежности.
• Управление изменениями: Документация фиксирует все изменения, что позволяет отслеживать эволюцию программного обеспечения и управлять версиями.
• Обучение пользователей: Документация служит основным источником информации для обучения конечных пользователей, что облегчает процесс освоения ПО.
• Поддержка эксплуатации: Документация включает инструкции по эксплуатации и техническому обслуживанию, что необходимо для эффективного использования программного обеспечения в реальных условиях.
• Упрощение коммуникации: Наличие четкой документации способствует лучшему пониманию между членами команды и другими заинтересованными сторонами.

Таким образом, программная документация выполняет множество функций, которые способствуют успешной разработке, внедрению и эксплуатации программного обеспечения. Правильное управление документированием является залогом успешного завершения проектов в области информационных технологий.