Давайте рассмотрим определения указанных вами терминов по порядку:
- Документ - это документ, содержащий юридически значимую информацию. Это может быть любой текстовый или графический материал, который имеет юридическую силу и может использоваться в качестве доказательства в суде или в других юридических ситуациях.
- Акт – документ, составляемый в случае нарушения имущественных или иных прав охраняемых законом интересов физических или юридических лиц. Это может быть, например, акт о происшествии, который фиксирует факты нарушения и может служить основанием для дальнейших действий.
- Инструкция - организационно-распорядительный документ длительного действия, в котором определяются правила, регулирующие организационные, финансовые и иные специальные стороны деятельности предприятий, их подразделений и должностных лиц. Инструкция помогает структурировать работу и устанавливает четкие правила для сотрудников.
- Характеристика - это официальный документ, содержащий комплексную оценку профессиональных и личностных качеств работника, выявленных за время его работы на данном предприятии, а также выводы и предложения по его перспективному деловому предназначению. Характеристика может использоваться для оценки работника при его продвижении по службе или при поиске новой работы.
- Документооборот - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Это включает в себя все этапы, такие как регистрация, обработка, хранение и уничтожение документов.
Эти термины являются важными в сфере управления документами и помогают обеспечить правовую защиту и эффективность работы организаций.