Если установлено несоответствие количества и/или качества товара, полученного от иностранного поставщика, необходимо составить специальный документ, который называется акт о несоответствии. Этот акт фиксирует все выявленные нарушения и служит основанием для дальнейших действий. Давайте рассмотрим шаги, которые нужно предпринять для его составления:

1. Проверка товара: Прежде всего, необходимо провести тщательную проверку полученного товара на соответствие условиям договора. Это включает в себя как количественную, так и качественную оценку.
2. Сбор доказательств: Если выявлены несоответствия, важно собрать все необходимые доказательства. Это могут быть фотографии, образцы товара, а также документы, подтверждающие условия договора (например, спецификации, накладные).
3. Составление акта: Акт о несоответствии должен содержать следующую информацию:
   • Наименование и реквизиты вашей организации;
   • Наименование и реквизиты поставщика;
   • Дата составления акта;
   • Описание товара (наименование, количество, качество);
   • Конкретные нарушения (например, недостача, брак);
   • Ссылки на соответствующие пункты договора;
   • Подписи ответственных лиц (представителей вашей организации и, если возможно, поставщика).
4. Уведомление поставщика: После составления акта необходимо уведомить иностранного поставщика о выявленных несоответствиях. Это можно сделать путем отправки письма с приложением акта.
5. Определение дальнейших действий: В зависимости от ситуации, возможно, потребуется провести переговоры с поставщиком для решения проблемы. Это может включать возврат товара, замену, компенсацию или другие действия.

Таким образом, акт о несоответствии является важным документом, который помогает зафиксировать проблемы с товаром и служит основой для дальнейших действий в рамках отношений с поставщиком.