Какой этап делопроизводства включает в себя подготовку документов к отправке или передаче другим органам или лицам?

• Регистрация документов
• Оформление документов
• Исполнение документов
• Коммуникация документов

Другие предметы Колледж Исполнение документов делопроизводство государственное управление муниципальное управление колледж этапы делопроизводства подготовка документов регистрация документов оформление документов исполнение документов коммуникация документов Новый

Вопрос касается этапов делопроизводства, и правильный ответ на него - это Коммуникация документов.

Давайте разберем каждый из предложенных вариантов, чтобы понять, почему именно этот этап подходит лучше всего:

• Регистрация документов: Этот этап включает в себя фиксацию поступивших или исходящих документов в специальном журнале или базе данных. Здесь осуществляется учет и контроль за движением документов, но не их подготовка к отправке.
• Оформление документов: На этом этапе происходит подготовка документов в соответствии с установленными требованиями и стандартами. Сюда входят такие действия, как составление текста, подписание и заверение. Однако оформление не включает в себя передачу документов.
• Исполнение документов: Этот этап связан с выполнением указаний или действий, предусмотренных документом. Например, это может быть выполнение решения, принятого на основании какого-либо акта. Но исполнение не охватывает передачу документов другим органам или лицам.
• Коммуникация документов: Этот этап включает в себя все действия, связанные с передачей документов другим органам или лицам. Сюда входит как отправка по почте, так и передача вручную. Это и есть тот момент, когда документы готовятся к отправке и фактически передаются.

Таким образом, правильный ответ - Коммуникация документов, так как именно на этом этапе происходит подготовка документов к отправке или передаче.