2025-09-16 13:11:42
Когда документу присваивается регистрационный номер в СЭД?
- при открытии карточки документа в СЭД
- после внесения соответствующих данных в поля карточки документа в СЭД
- после внесения файла документа в карточку документа в СЭД
- после согласования карточки документа в СЭД
Другие предметы Колледж Регистрация документов в СЭД регистрационный номер СЭД карточка документа внесение данных согласование документа
2025-09-16 13:11:51
В системе электронного документооборота (СЭД) регистрационный номер документу присваивается на определенном этапе работы с карточкой документа. Давайте разберем этот процесс более подробно.
- Открытие карточки документа в СЭД: На этом этапе карточка документа еще не существует, и регистрационный номер еще не присваивается.
- Внесение данных в поля карточки документа: После открытия карточки вы начинаете заполнять необходимые поля (например, название документа, дату, отправителя и т.д.). Однако регистрационный номер пока также не присваивается.
- Внесение файла документа в карточку: На этом этапе вы прикрепляете файл документа к карточке. Регистрационный номер все еще не присваивается.
- Согласование карточки документа: После завершения внесения всех необходимых данных и прикрепления файла, карточка документа может быть согласована. Именно на этом этапе, как правило, документу присваивается регистрационный номер.
Таким образом, правильный ответ на ваш вопрос: регистрационный номер присваивается после согласования карточки документа в СЭД.