Для того чтобы ответить на ваш вопрос о компании «ИнтерТраст», необходимо уточнить, какую именно систему она производит. Однако я могу рассказать о том, как правильно оформить документацию для такого рода компании, если это вам поможет.

Документационное обеспечение управления (ДОУ) включает в себя несколько ключевых шагов, которые помогут вам организовать и вести документацию в компании. Вот основные из них:

1. Определение целей и задач документации:
   • Понять, какие процессы необходимо документировать.
   • Определить, какие документы будут необходимы для достижения целей компании.
2. Разработка стандартов оформления документов:
   • Установить единую структуру и формат документов.
   • Определить правила ведения документации (например, шрифты, размеры, поля).
3. Создание шаблонов документов:
   • Разработать шаблоны для основных типов документов (приказы, отчеты, инструкции).
   • Убедиться, что шаблоны легко заполняются и соответствуют установленным стандартам.
4. Ведение учета документации:
   • Создать реестр документов для отслеживания их создания и изменения.
   • Определить ответственных за ведение и хранение документов.
5. Обучение сотрудников:
   • Провести обучение для сотрудников по вопросам оформления и ведения документации.
   • Объяснить важность соблюдения стандартов и правил в ДОУ.
6. Регулярный аудит документации:
   • Проводить периодические проверки на соответствие установленным стандартам.
   • Вносить изменения и улучшения в процесс документационного обеспечения.

Следуя этим шагам, вы сможете эффективно организовать документационное обеспечение управления в компании «ИнтерТраст» или любой другой организации. Если у вас есть конкретные вопросы или требуется дополнительная информация, пожалуйста, дайте знать!