2025-02-28 06:04:32
Корпоративные стандарты в области управления документами и контентом предполагают создание системы работы с документами, учитывающей специфику и особенности документирования деятельности конкретной компании. Директор при утверждении состава документов в области документооборота решил исключить из числа документов инструкцию по делопроизводству, ссылаясь на то, что в Положении о службе документационного обеспечения управления (ДОУ) все прописано. Правильно ли поступает директор? Ответ аргументируйте.
- Инструкция по делопроизводству содержит должностные инструкции работников ДОУ, что повторяет содержание Положения о службе ДОУ, поэтому директор прав, исключая инструкцию
- Инструкция по делопроизводству регламентирует технологию работы с документами в пределах организации. В Положении о службе ДОУ данные технологии не рассматриваются. Поэтому директор должен пересмотреть свое решение
- В Положении о службе ДОУ прописаны функции службы ДОУ и должностные инструкции ее работников. Этого вполне достаточно для организации работы с документами. Поэтому директор прав
Другие предметы Колледж Управление документами и контентом управление контентом корпоративные стандарты документооборот инструкция по делопроизводству Положение о службе ДОУ система работы с документами документирование деятельности регламентация работы с документами функции службы ДОУ должностные инструкции работников
2025-07-19 10:47:57
В данном случае, директору следует пересмотреть свое решение. Давайте разберемся, почему это важно.
Инструкция по делопроизводству и Положение о службе ДОУ выполняют разные функции:
- Инструкция по делопроизводству регламентирует технологию работы с документами в пределах организации. Она включает в себя процедуры, правила и стандарты, которые должны соблюдаться при создании, обработке, хранении и уничтожении документов. Это документ, который помогает сотрудникам правильно и эффективно работать с документами, обеспечивая их соответствие внутренним стандартам и требованиям законодательства.
- Положение о службе ДОУ описывает функции службы документационного обеспечения управления и должностные инструкции ее работников. Это документ, который определяет структуру службы, ее задачи и обязанности сотрудников, но не детализирует технологии и процедуры работы с документами.
Таким образом, Инструкция по делопроизводству и Положение о службе ДОУ дополняют друг друга, и их содержание не дублирует одно другое. Исключение Инструкции по делопроизводству может привести к отсутствию четких процедур работы с документами, что может негативно сказаться на эффективности документооборота в организации.
Поэтому директору следует пересмотреть свое решение и сохранить Инструкцию по делопроизводству как важный элемент системы управления документами.
