2025-09-16 13:33:39
Кто принимает решение об уничтожении либо о продлении сроков хранения документов в организации?
- архивист
- генеральный директор организации
- экспертная комиссия организации
Другие предметы Колледж Управление документами и архивами уничтожение документов продление сроков хранения архивист Генеральный директор экспертная комиссия организация автоматизированные системы управления документами колледж Новый
2025-09-16 13:34:51
Вопрос о том, кто принимает решение об уничтожении либо о продлении сроков хранения документов в организации, имеет важное значение для правильного управления документами. Давайте разберем возможные варианты:
- Архивист: Обычно архивист отвечает за организацию хранения и учета документов, а также за их сохранность. Однако, его полномочия могут варьироваться в зависимости от структуры организации. В большинстве случаев, архивист не принимает окончательных решений об уничтожении документов, а лишь подготавливает необходимые материалы и рекомендации.
- Генеральный директор организации: Генеральный директор, как правило, имеет право принимать ключевые решения в организации, включая вопросы, касающиеся хранения и уничтожения документов. Однако, это решение может быть основано на рекомендациях других специалистов, таких как архивист или экспертная комиссия.
- Экспертная комиссия организации: В некоторых организациях создаются экспертные комиссии, которые занимаются анализом и оценкой документов. Они могут рекомендовать, какие документы подлежат уничтожению, а какие должны быть сохранены. Решения такой комиссии могут быть представлены генеральному директору для окончательного утверждения.
Таким образом, в зависимости от структуры и политики конкретной организации, решение об уничтожении либо о продлении сроков хранения документов может принимать как генеральный директор, так и экспертная комиссия, при этом архивист может выступать в качестве консультанта. Важно, чтобы процесс был четко регламентирован и соответствовал законодательным нормам.