Процесс подачи запроса на изменение проекта (PCR - Project Change Request) является важной частью управления проектами. Он позволяет членам команды или участникам проекта вносить предложения по изменениям в проект, если они считают, что это необходимо. Однако существуют определенные условия, при которых может быть подан PCR.

Условия для подачи PCR:

• Изменение в объеме проекта: Если возникает необходимость изменить объем работ, что может повлиять на конечный результат проекта.
• Изменение сроков: Если необходимо изменить сроки выполнения задач или всего проекта в связи с новыми обстоятельствами.
• Изменение бюджета: Если требуется перераспределение бюджета или увеличение финансовых ресурсов для завершения проекта.
• Улучшение качества: Если есть возможность повысить качество результатов проекта через изменение подходов или ресурсов.
• Риски: Если выявлены новые риски или изменились существующие, и требуется внести коррективы для их минимизации.

Каждый из этих факторов может стать основанием для подачи PCR. Важно, чтобы инициатор изменения четко обосновал необходимость внесения изменений, указал на ожидаемые результаты и последствия для проекта.

Процесс подачи PCR включает следующие шаги:

1. Идентификация необходимости изменения: Участник проекта определяет, что именно нужно изменить и почему.
2. Подготовка документации: Заполнение формы PCR с указанием всех деталей изменения, включая обоснование и ожидаемые результаты.
3. Представление PCR: Подача запроса на рассмотрение управляющему проектом или соответствующей комиссии.
4. Оценка запроса: Команда проекта анализирует PCR, оценивает его влияние на проект и принимает решение.
5. Коммуникация результата: Уведомление инициатора о решении по запросу и, при необходимости, дальнейшие действия.

Таким образом, любой член проектной команды имеет право подать PCR, если он видит необходимость в изменениях, которые могут повлиять на успешное выполнение проекта.