Менеджер отдела по работе с персоналом, обучающийся в магистратуре, составляет список предстоящих задач и определяет их приоритетность. К какой категории по матрице Эйзенхауэра в зависимости от важности и срочности можно отнести следующие задачи (см. таблицу ниже), с учетом того, что учебный семестр только начался, от собрания руководителей будет зависеть его дальнейшее продвижение по карьерной лестнице, а предстоящий проект может принести очень выгодное долгосрочное сотрудничество?

• Категория А (важные срочные): № 2, собрание завтра, откладывать уже некуда. Категория B (важные, но не срочные): № 4 – важная учебная задача, но семестр только начался и, хотя время есть, следует начать уделять ей время; № 6 – время еще есть, но это важная задача для долгосрочных целей реализации проекта. Категория C (срочные, но не важные): № 1, 5 – срочность этих задач может быть высокой, но их важность для долгосрочных целей – низкая. Категория D (не важные и не срочные): № 3 – хронофаг.
• Категория А (важные срочные): № 3 – важно узнать все новости социальных сетей. № 6 – срочно надо сделать расчет, чем быстрее начнем проект, тем лучше. Категория B (важные, но не срочные): № 5 – очень важно, так как там могут находиться важные документы. Категория C (срочные, но не важные): № 2 – это нужно не мне, поэтому важной задача не будет, но сделать ее нужно срочно. № 4 – чем быстрее сделать, тем лучше, хотя это не значимая задача. Категория D (не важные и не срочные): № 1 – потеря времени: зачем наводить порядок, если завтра опять будет хаос?
• Категория А (важные срочные): № 5 – вдруг в папке есть важные документы и файлы? Категория B (важные, но не срочные): № 2 – время еще есть, вся ночь впереди. Задача важна для моей карьеры. Категория C (срочные, но не важные): № 6 и № 3 – сделать надо быстро, откладывать нельзя, но важность задач низкая (без новостей из социальных сетей можно прожить, а за проект отвечаю не я). Категория D (не важные и не срочные): № 1 и № 4 – не связаны с работой, и времени еще много, поэтому можно отложить «на потом».

Другие предметы Колледж Матрица Эйзенхауэра тайм-менеджмент матрица Эйзенхауэра приоритет задач колледж управление временем важные задачи срочные задачи долгосрочные цели учебный семестр карьерный рост организация задач эффективное планирование распределение времени управление проектами студенческая жизнь Новый

Для того чтобы правильно отнести задачи к категориям матрицы Эйзенхауэра, необходимо учитывать их важность и срочность. Давайте рассмотрим каждую из задач, чтобы определить, к какой категории они относятся.

Категория А (важные срочные):

• Задача № 2: Собрание руководителей завтра. Эта задача важна для дальнейшего продвижения по карьерной лестнице, и откладывать её уже нельзя. Поэтому она относится к категории А.
• Задача № 5: Возможно, в папке находятся важные документы и файлы. Если это действительно так, то задача также важна и срочна, что делает её частью категории А.

Категория B (важные, но не срочные):

• Задача № 4: Важная учебная задача. Хотя семестр только начался и времени достаточно, её важно начать выполнять, чтобы не оставлять на потом. Поэтому она попадает в категорию B.
• Задача № 6: Это важная задача для долгосрочных целей реализации проекта. Хотя времени ещё достаточно, её следует начать выполнять, что также позволяет отнести её к категории B.

Категория C (срочные, но не важные):

• Задача № 1: Может быть срочной, но не важной. Например, если это задача, которая не влияет на долгосрочные цели, её можно отнести сюда.
• Задача № 5: Если она срочная, но не имеет значимости для долгосрочных целей, то также попадает в категорию C.

Категория D (не важные и не срочные):

• Задача № 3: Хронофаг, который не приносит никакой пользы и может быть отложен.
• Задача № 1: Если это не связано с работой и времени ещё много, её можно отложить на потом.

Таким образом, чтобы правильно расставить приоритеты, необходимо четко понимать, какие задачи действительно важны и срочны, а какие можно отложить или делегировать. Это поможет эффективно управлять своим временем и достигать поставленных целей.