Для небольшой организации, которая хочет обеспечить эффективную работу с офисными информационными технологиями, необходимо выбрать минимальный набор программных продуктов. Давайте рассмотрим предложенные варианты и определим, какой из них является наиболее подходящим.

Вот предложенные наборы:

• Windows + DOCSOpen + Internet Explorer
• Windows + собственная оригинальная система документооборота + Internet Explorer
• Windows + MSOffice + MSExchange
• Windows + MSWord + MSExcel + Lotus Notes + Internet Explorer

Теперь давайте проанализируем каждый из этих наборов:

1. Windows + DOCSOpen + Internet Explorer

   Этот набор включает операционную систему Windows, систему управления документами DOCSOpen и браузер Internet Explorer. Хотя DOCSOpen может обеспечить базовые функции документооборота, отсутствие полноценного офисного пакета может затруднить работу с документами.

2. Windows + собственная оригинальная система документооборота + Internet Explorer

   Создание оригинальной системы документооборота может быть дорогим и трудоемким процессом. Кроме того, такой подход требует наличия технической поддержки и может повлечь за собой риски, связанные с безопасностью и совместимостью.

3. Windows + MSOffice + MSExchange

   Этот набор включает в себя операционную систему, популярный офисный пакет MS Office и систему обмена сообщениями MS Exchange. Это позволяет не только создавать и редактировать документы, но и эффективно управлять электронной почтой и календарем. Это очень мощное решение для бизнеса.

4. Windows + MSWord + MSExcel + Lotus Notes + Internet Explorer

   В этом наборе присутствует текстовый редактор MS Word, таблицы MS Excel и система управления электронной почтой Lotus Notes. Однако, отсутствие полноценного офисного пакета и системы обмена сообщениями делает этот набор менее универсальным.

Из анализа предложенных наборов видно, что наилучший вариант для небольшой организации — это Windows + MSOffice + MSExchange. Этот набор обеспечивает все необходимые инструменты для работы с документами, электронными письмами и эффективного управления задачами, что является критически важным для успешного функционирования бизнеса.

Таким образом, чтобы организовать офисные информационные технологии в небольшой организации, рекомендуется использовать набор Windows + MSOffice + MSExchange.